¿Qué es el formulario W-9?
- Alejandro
- 11 abr
- 3 Min. de lectura
Es un formulario del IRS que los contribuyentes (personas o empresas) llenan para proporcionar su número de identificación fiscal (como el SSN o ITIN) a quien les paga. Es común entre trabajadores independientes, contratistas y freelancers. Sin embargo, el formulario W-9 no solicita retención automáticamente, y eso es lo que muchas personas no saben.
Pasos Para Llenar El Formulario W-9 Correctamente Y Evitar Deber Impuestos
1. Asegúrate de que realmente necesitas llenar un W-9.
Te la pedirá una empresa que te va a pagar como contratista independiente, no como empleado.
No es para recibir un W-2, sino un Formulario 1099-NEC al final del año si ganas $600 o más.
2. Completa tus datos personales correctamente.
Nombre legal completo (como aparece en tu número de Seguro Social o ITIN).
Si tienes un negocio con nombre diferente (DBA), inclúyelo en la segunda línea.
Marca el tipo de entidad: individual, LLC, corporación, etc.
3. Proporciona tu dirección y número de identificación fiscal.
Usa tu dirección actual.
Coloca tu número de SSN o ITIN si eres persona natural.
Si tienes EIN (número de empleador), solo lo usas si estás trabajando bajo una entidad legal.
4. Verifica la sección de retención adicional (Backup Withholding).
Si el IRS te ha notificado que estás sujeto a retención de respaldo, marca la casilla.
Si no te han notificado, déjala en blanco.
IMPORTANTE: El W-9 no genera automáticamente ninguna retención de impuestos, así que el pagador no te retendrá nada de impuestos federales, estatales ni de seguro social. ¡Tú eres responsable de eso!
¿Cómo evitar deber mucho dinero cuando presentes tus taxes?
Como trabajador independiente o contratista, nadie te descuenta impuestos por adelantado, pero sí debes pagarlos tú directamente al IRS. Aquí te explico qué hacer:
1. Calcula tus ingresos y gastos trimestralmente.
Lleva un registro organizado de tus ingresos y deducciones (gastos relacionados con el trabajo).
Usa herramientas como hojas de Excel o una app contable confiable.
2. Haz pagos estimados de impuestos cada trimestre.
El IRS espera que los trabajadores independientes paguen impuestos cuatro veces al año (abril, junio, septiembre y enero).
Esto incluye:
Impuesto federal sobre la renta
Self-Employment Tax (15.3%), que cubre Medicare y Seguridad Social.
Puedes usar el formulario 1040-ES para calcular y enviar estos pagos.
3. Consulta con un profesional de impuestos.
Nuestros profesionales de impuestos pueden ayudarte a estimar cuánto debes pagar cada trimestre, con base en tus ingresos proyectados.
También te ayuda a planificar y evitar que termines negativo al presentar tus impuestos.
En resumen:
Acción | ¿Por qué es importante? |
Llenar bien el W-9 | Para evitar errores y problemas con el IRS |
Entender que no hay retención automática | Porque tú debes hacer los pagos estimados |
Hacer pagos trimestrales | Para evitar penalidades y deber dinero en abril |
Guardar todos tus recibos y gastos | Para deducirlos y pagar menos impuestos |
Pedir ayuda profesional | Para estar tranquilo y al día con tus obligaciones |
¿Listo para ponerte al día con tus impuestos? ¡Estamos aquí para ayudarte!
En Professional Taxes, sabemos que manejar tus impuestos como trabajador independiente o contratista puede ser confuso y abrumador, especialmente si no los ha presentado en años. Pero no te preocupes, estamos listos para acompañarte en cada paso. Ya sea tu primera declaración o si necesitas ayuda para ponerte al día con declaraciones atrasadas, nuestro equipo está listo para guiarte sin prejuicios y con total confidencialidad.
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